一、ISO20000认证的核心好处
提升服务质量与客户满意度
通过标准化流程(如事件管理、问题管理)确保服务交付的一致性和高效性,减少服务中断和故障响应时间,直接提升客户体验。
例如:某金融企业通过认证后,客户投诉率下降30%,服务满意度提升至95%。
降低运营风险与成本
实施变更管理、配置管理等流程,减少因人为错误或系统变更导致的故障,降低修复成本。
通过服务连续性计划(BCP)和灾难恢复计划(DRP),确保业务在中断后快速恢复,减少损失。
增强市场竞争力
认证证书是国际认可的IT服务能力证明,有助于企业参与政府、金融、等高要求行业的招标,扩大市场份额。
例如:某IT服务企业凭借认证中标某大型银行项目,年营收增长20%。
促进内部管理优化
通过PDCA循环(计划-执行-检查-改进)推动持续改进,形成闭环管理制。
明确部门职责和流程接口,减少内部沟通成本,提升协作效率。
满足合规性要求
符合等保2.0、GDPR等法规对IT服务管理的要求,避免因管理缺失导致的法律风险。
例如:某企业通过认证后,顺利通过卫健委数据安全检查。
二、企业理ISO20000认证的详细流程
1. 前期准备阶段
自我评估与差距分析
对照ISO20000标准(如2018版)的13个管理流程(服务级别管理、事件管理等),识别现有IT服务管理与标准的差距。
例如:若企业未建立SLA(服务级别协议),需补充制与客户的服务指标(如响应时间≤2小时)。
组建项目团队
指项目负责人(如IT部门经理),明确各部门职责(如质量部负责内审、行政部负责文件管理)。
必要时引入第三方咨询构提供专业指导(费用约5-15万元,视企业规模而)。
2. 体系搭建阶段
文件化体系建立
编制核心文件:
管理册:义IT服务管理方针、目标及范围。
程序文件:描述各流程的操作步骤(如事件管理流程需明确从上报到关闭的全流程)。
记录表单:设计服务记录模板(如事件工单、变更申请表)。
关键工具:使用IT服务管理软件(如ServiceNow、Jira)固化流程,实现自动化跟踪。
资源整合与培训
调整现有工具平台(如升级监控系统以支持可用性统计)。
对全员进行标准培训(重点岗需通过内审员考试),培养“以客户为中心”的服务意识。
3. 体系运行与内审阶段
试运行与记录生成
体系文件发布后,至少运行3个月,产生完整记录(如事件记录、变更记录、管理评审记录)。
例如:某企业试运行期间共处理500起事件,其中98%在SLA时间内解决。
内部审核与管理评审
内审:按计划开展内部审核,检查流程合规性(如是否所有变更均经过审批)。
管理评审:管理层评审内审结果,确认体系有效性(如是否达成服务目标),并指改进措施(如优化事件分类规则)。
4. 认证申请与审核阶段
选择认证构
挑选具备资质的第三方构(如中国质量认证中心CQC、SGS),综合考量行业经验、审核费用(约3-10万元)及审核周期(通常2-3个月)。
提交申请材料
基础文件:营业执照、组织构代码证、社保清单、经营场所产权证明。
体系文件:管理册、程序文件、内审报告、管理评审记录。
其他材料:服务合同、SLA样本、工具使用证明(如软件授权书)。
现场审核
第一阶段(文件审核):审核员核对体系文件与标准的符合性(如是否覆盖所有要求流程)。
第二阶段(实施审核):
现场调查:查看服务台操作、配置库管理、监控大屏等实际场景。
员工访谈:随抽查员工对流程的掌握情况(如事件升级流程)。
记录检查:抽查服务记录(如变更记录是否完整记录影响范围)。
整改与复审:若存在不符合项(如某流程未明确责任人),需在30天内整改并接受复审。
5. 认证决与颁证
认证决:审核通过后,认证构颁发ISO20000认证证书,有效期3年。
年度监督审核:每年接受监督审核,确保体系持续符合标准(如检查新员工培训记录)。
再认证审核:证书到期前3个月接受再认证审核,延续证书有效性。
三、理ISO20000认证的关键注意事项
管理基础优先:认证是对整体IT服务管理体系的认可,需先解决管理体制问题(如跨部门协作制),再依赖工具固化流程。
资源投入规划:费用包括咨询费、审核费、培训费等,中小企业可优先覆盖核心流程(如事件、变更管理)以降低成本。
持续改进制:认证不是终点,需通过管理评审、内审等制推动体系优化(如每季度分析事件趋势并调整预防措施)。
避免“两张皮”现象:确保体系文件与实际运营一致(如实际操作与流程文件描述相符),避免为认证而认证。 联系我时,请说是在好推宝看到的,谢谢!




