一、基础资质文件
企业合法性证明
营业执照副本（需加盖公章，经营范围覆盖认证范围）。
组织构代码证（三证合一后无需单独提供）。
特殊行业许可证（如生产许可证、环保批文、建筑业企业资质证书等，根据行业要求提供）。
场所与设备证明
厂房及公场所产权证或租赁协议。
特种设备清单及登记证（如叉车、电梯、压力容器等）。
特种设备安全附件检验报告（如压力表、安全阀的校准报告）。
二、体系文件与记录
管理册与程序文件
质量、环境、职业健康安全三体系管理册（明确方针、目标、组织架构及核心流程）。
程序文件（覆盖文件控制、记录控制、内部审核、不合格品处理等标准条款）。
作业指导书（针对关键岗或操作流程的详细说明，如设备操作规程、检验规范）。
运行记录（关键审核证据）
质量管理：检验记录、客户投诉处理记录、校准报告（设备检证书）、供应商评价记录。
环境管理：废水/废气监测报告、废弃物处置合同、能源消耗统计、5S/7S检查记录。
职业健康安全：员工体检报告、劳保用品发放记录、应急预案演练记录、特种作业人员资格证书。
三、专项材料（按体系分类）
ISO 9001质量管理体系
质量目标与考核
年度质量目标分解及考核结果（如产品合格率、客户投诉率）。
质量目标达成情况分析报告。
生产与服务流程
生产/服务流程图及关键控制点说明。
检验、试验计划及记录（如进货检验、过程检验、成品检验）。
客户与供应商管理
客户满意度调查报告及改进措施。
合格供应商名录及采购合同（含质量要求条款）。
ISO 14001环境管理体系
环境因素与合规性
环境因素清单（如废水、废气、噪声、固废等）及重大环境因素评价报告。
适用的环境法律法规清单（如《环境保护法》、欧盟ROHS指令）。
环评及批复、排污许可证、“三同时”验收报告（必要时）。
应急与监测
环境应急预案及演练记录。
污染物排放监测报告（由有资质的构出具）。
危险废弃物处理合同及转移联单（五联单）。
ISO 45001职业健康安全管理体系
危险源与风险管控
危险源清单（如械伤害、触电、化学品中毒等）及风险评价报告。
不可接受风险清单及控制措施（如工程控制、管理措施、PPE）。
合规与应急
适用的职业健康安全法律法规清单（如《安全生产法》《职业病防治法》）。
消防验收报告、安全生产许可证（适用时）。
职业健康安全应急预案及演练记录。
四、内部审核与管理评审
内审记录
近1年的内审计划、检查表、不符合项报告及整改记录。
管理评审记录
最高管理者主持的管理评审会议记录及输出决议（如改进措施、资源需求）。
五、性材料
组织与流程图
组织构图、主要工艺流程图/业务流程图。
多场所与法规清单
认证场所清单（适用于多场所企业）。
适用的法律法规、标准清单（需更新至最新版本）。
人员与培训
员工培训计划、签到表、考核记录。
关键岗人员资质证书（如内审员、特种作业人员）。
注意事项
真实性：所有材料需真实反映企业实际运营情况，避免虚记录。
完整性：确保覆盖认证标准要求的所有条款，避免遗漏（如ISO 14001需提供环评报告）。
时效性：提供近12个月内的运行记录（如内审、管理评审、监测数据）。
沟通确认：不同认证构要求可能略有差异，建议提前与构沟通确认材料清单。 联系我时，请说是在好推宝看到的，谢谢！
